27 wertvolle Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Büro

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind besonders in den letzten Jahren zu einem wichtigen Thema in unserer Gesellschaft geworden. Doch es sind nicht nur die großen Unternehmen, die umdenken müssen, auch kleinere Firmen und jeder Einzelne von uns kann einen wertvollen Beitrag für die Umwelt und unserer Nachwelt leisten. Das fängt auch bereits im Arbeitsalltag bei vielen alltäglichen Dingen wie Papier und Strom an und kann in der Veränderung ganzer Prozesse münden. Nachfolgend geben wir dir Tipps, wie du Nachhaltigkeit im Büro leben und umsetzen kannst.

Was bedeutet Nachhaltigkeit im Büro?

Nachhaltigkeit im Büro umfasst mehr als nur die Zeit direkt am Arbeitsplatz. Nachhaltiges Handeln fängt auch schon beim Weg zur Arbeit an und betrifft auch Meetings und Mittagspausen. In all diesen Bereichen können Unternehmen bereits mit wenigen Veränderungen einen wertvollen Beitrag für die Umwelt leisten. So ist beispielsweise auch der Umstieg auf nachhaltige Werbeartikel auf lange Sicht lohnenswert. Lassen sich Unternehmen darauf ein und gestalten gewisse Prozesse und Abläufe innerhalb des Tagesgeschäfts um, dann sind sogar noch tiefergehende Erfolge und umweltfreundlicheres Handeln möglich. Doch das wichtigste überhaupt ist die Sensibilität für das Thema Nachhaltigkeit aktiv zu fördern.

27 effektive Ideen für mehr Nachhaltigkeit im Büro

Die nachfolgenden 27 Tipps stellen eine erste Ideensammlung dar, um das Thema Nachhaltigkeit im Büro aktiv umzusetzen und zu fördern.

1. Einen nachhaltigen Weg zur Arbeit fördern

Der Weg zur Arbeit wird klassischerweise mit dem Auto zurückgelegt. Doch es gibt auch umweltfreundlichere Alternativen wie zum Beispiel die öffentlichen Verkehrsmittel. Arbeitgeber:innen haben die Möglichkeit solche umweltfreundlicheren Fortbewegungsmittel aktiv zu fördern. Gerade in größeren Städten bietet sich beispielsweise ein vergünstigtes Bahnticket, beziehungsweise Jobticket an, welches für Mitarbeiter:innen bezuschusst werden kann. Alternativ kannst du auch e-Bikes in deinem Büro zur Verfügung stellen, die Mitarbeiter:innen täglich nutzen können.

2. Einführung von Car-Sharing-Programmen

Für einige Mitarbeiter:innen ist es aufgrund ihres Wohnortes nicht möglich, mit der Bahn oder dem Bus zur Arbeit zukommen. Wenn ein Großteil der Mitarbeiter:innen mit dem Auto zur Arbeit kommt, kann ein Unternehmen ein Car-Sharing-Programm einführen. Dies ermöglicht, Fahrgemeinschaften zu bilden oder auf umweltfreundlichere Fahrzeuge zuzugreifen, wenn sie für geschäftliche Zwecke unterwegs sind. So können Ressourcen gemeinsam genutzt und CO2-Ausstöße reduziert werden.

3. Geschäftsreisen, wenn möglich, vermeiden

Geschäftsreisen sind ein weiterer Faktor, der bei der Nachhaltigkeit von Unternehmen nicht unterschätzt werden sollte. In nicht wenigen Branchen sind diese noch weit verbreitet. Dabei kann ein Großteil der Termine und Meetings mittlerweile auch sehr gut per Video- oder Telefonkonferenz wahrgenommen werden. Du sparst Geld, Reisezeit und tust etwas Gutes für die Umwelt. Pandemien haben gezeigt, dass das Abhalten von digitalen Meetings durchaus eine akzeptable Alternative zum Meeting vor Ort ist. Falls doch mal ein Termin persönlich stattfinden muss, dann sollte nach Möglichkeit auf Züge als Verkehrsmittel umgestiegen werden.

4. Nachhaltige Raumaufteilung

Anstatt separate Arbeitsbereiche für alle Mitarbeiter:innen zu haben, können Büros so gestaltet werden, dass Arbeitsräume gemeinsam genutzt werden. Wenn mehrere Teams denselben Raum teilen, können Unternehmen die benötigte Bürofläche reduzieren. Dies führt zu Einsparungen bei den Betriebskosten, wie z.B. Miete, Strom und Heizung, und verringert den ökologischen Fußabdruck des Büros. Darüber hinaus bietet die Minimierung der Bürofläche die Möglichkeit, flexible Arbeitsmodelle zu fördern, wie zum Beispiel Homeoffice oder auch Remote-Work. Mitarbeiter:innen können abwechselnd im Büro arbeiten und so die Ressourcennutzung weiter minimieren.

5. Nachhaltige Büromöbel

Nachhaltige Büromöbel sind eine umweltbewusste Wahl für jedes Unternehmen. Durch die Verwendung von Materialien aus nachhaltigen Quellen, langlebigen Konstruktionen und schadstoffarmen Herstellungsverfahren tragen sie dazu bei, den ökologischen Fußabdruck des Büros zu reduzieren. Zahlreiche Hersteller haben es sich bereits zur Aufgabe gemacht, Büros nachhaltig auszustatten und vollends auf Umweltschädlinge zu verzichten. Die Investition in nachhaltige Büromöbel zeigt das Engagement des Unternehmens für den Umweltschutz und unterstützt eine nachhaltige Unternehmenskultur.

6. Energieerzeugung durch Fitnessgeräte

Fitnessgeräte im Büro zu installieren, die menschliche Energie in elektrische Energie umwandeln, ist ein innovativer Ansatz zur Förderung von Nachhaltigkeit. Durch diese Energieerzeugung können Mitarbeiter:innen nicht nur ihre Gesundheit und Fitness fördern, sondern auch einen aktiven Beitrag zur umweltfreundlichen Energieerzeugung leisten. Die Fitnessgeräte, wie beispielsweise Laufbänder, sind mit Generatoren ausgestattet, die die mechanische Energie, die beim Trainieren erzeugt wird, in elektrische Energie umwandeln. Diese erzeugte Energie kann beispielsweise zur Stromversorgung von elektronischen Geräten im Büro verwendet werden. Viele Mitarbeiter:innen haben bereits Laufbänder an ihren Arbeitsplätzen. Die Integration von energieerzeugenden Geräten bietet daher einen doppelten Mehrwert.

7. Einführung von grünen Technologien

Unternehmen können zudem auf grüne Technologien umsteigen, um ihre Energieeffizienz zu steigern. Dies könnte beispielsweise durch die Installation von Solarmodulen auf dem Dach, die Nutzung von energiesparenden Geräten und die Implementierung von intelligenten Energiesystemen zur Überwachung und Steuerung des Energieverbrauchs umgesetzt werden. Die Integration von erneuerbaren Energien kann nicht nur die Energiekosten senken, sondern auch den CO2-Fußabdruck reduzieren.

8. Kauf nachhaltiger Büromaterialien

Die Büromaterialien sind ein weiterer großer Faktor, wenn es um Nachhaltigkeit im Büro und in Unternehmen geht. Vermeide Einwegstifte und verwende nach Möglichkeit nachfüllbare Varianten der Bürogegenstände. Das gilt für Textmarker und Kugelschreiber genauso wie für Seife und andere Produkte dieser Art. Kaufe nach Möglichkeit größere Mengen, denn das spart nicht nur Geld, sondern auch Verpackungsmaterial. Im Badezimmer sollte zudem nach Möglichkeit auf Papiertücher zum Abtrocknen verzichtet werden. Die umweltfreundlichere und damit nachhaltigere Variante sind Handtücher.

9. Glas statt Plastik

Häufig besitzen Unternehmen Wasserspender, dessen Plastikbecher in unzähligen Mengen schnell in den Müll wandern. Leider ist das alles andere als umweltfreundlich. Für Mitarbeiter:innen sollten nachhaltige Trinkflaschen bereitstehen, die aus Glas oder auch Edelstahl bestehen. Eine gute Ergänzung sind zudem Produkte wie Wasserfilter, mit dem das Leitungswasser aufbereitet werden kann. So kann der Kauf von Wasser oder anderen Getränken in Plastikflaschen vermieden werden.

10. Nachhaltige Putzmittel

Nachhaltige Putzmittel enthalten keine giftigen Chemikalien, die in herkömmlichen Reinigungsmitteln vorkommen, wie beispielsweise Phosphate, Bleichmittel oder synthetische Duftstoffe. Stattdessen basieren nachhaltige Putzmittel auf biologisch abbaubaren Inhaltsstoffen, die leicht in der Umwelt abgebaut werden können. Der Einsatz von nachhaltigen Putzmitteln verringert die Belastung der Abwässer und hilft, die Gewässer und die Umwelt insgesamt zu schützen. Achte zudem bei deinen Einkäufen auf die Blaue Engel Zertifizierung, damit deine Produkte noch umweltfreundlicher sind.

11. Wichtiger als gedacht: die Kaffeemaschine

Nicht selten haben Büros mehrere Kaffeemaschinen parat, um ihre Mitarbeiter:innen mit ausreichend Koffein zu versorgen. Bei Kaffeemaschinen kann eine ganze Menge unnötiger Müll produziert werden, besonders dann, wenn die Kaffeemaschinen mit Kapseln arbeiten. Sogenannte Pad-Kaffeemaschinen sind wesentlich umweltfreundlicher. Noch besser ist es, wenn direkt auf normale Filter-Kaffeemaschinen oder aber Kaffeevollautomaten umgestiegen wird. Zudem empfehlen wir die Nutzung von Kaffee aus biologischen Anbau. Dieser schmeckt nicht nur am besten, du tust auch etwas Gutes für die Umwelt.

12. Grünes Büro

Durch das Einbringen von Pflanzen in die Bürogestaltung wird nicht nur die Ästhetik verbessert, sondern es entstehen auch zahlreiche ökologische und gesundheitliche Vorteile. Pflanzen machen dein Büro grüner und verbessern die Luftqualität, indem sie schädliche Schadstoffe abbauen und Sauerstoff produzieren. Dies steigert die Konzentration und Produktivität der Mitarbeiter:innen und verbessert gleichzeitig das Raumklima.

13. Nachhaltige Kunstwerke im Büro

Die Platzierung von nachhaltigen Kunstwerken im Büro ist eine inspirierende Maßnahme, die gleichzeitig ästhetische Akzente setzt. Nachhaltige Kunstwerke können aus recycelten oder wiederverwendeten Materialien hergestellt werden, die sonst möglicherweise im Müll gelandet wären. Die Kunstwerke können umweltfreundliche Botschaften vermitteln, die das Umweltbewusstsein der Mitarbeiter:innen stärken. Darüber hinaus können nachhaltige Kunstwerke von lokalen Künstler:innen oder Kunsthandwerker:innen erworben werden, um die lokale Wirtschaft zu unterstützen.

14. Anbau von eigenen Lebensmitteln

Der Anbau von eigenen Lebensmitteln im Büro ist eine originelle Maßnahme, um die Nachhaltigkeit im Arbeitsumfeld zu fördern. So kann ein Gemüsegarten drinnen oder draußen, beispielsweise auf dem Büro-Dach oder in einem Gemeinschaftsgarten, angelegt werden. Durch den Anbau von Gemüse können die Mitarbeiter:innen saisonale, frische und gesunde Lebensmittel in ihren Pausen genießen. Darüber hinaus bietet ein Gemüsegarten die Möglichkeit zur Teamarbeit und zur Förderung des Teamgeistes. Teams können sich gemeinsam um den Garten kümmern, Erfahrungen austauschen und gemeinsame Erfolge feiern.

15. Mülltrennung auch im Büro

Um Mülltrennung im Büro umzusetzen, sollten genügend Mülleimer bereitstehen. Die Mülleimer sollten entsprechend gekennzeichnet sein, damit Personen diese leicht auseinander halten können, beispielsweise mit einem Farbcode. Je nach Größe des Büros ist außerdem zu beachten, dass die Mülleimer nicht zu weit entfernt platziert werden, sondern alle Mitarbeiter:innen einen möglichst kurzen Weg zu den Eimern haben.

16. Weniger und nachhaltig Drucken

Viele Unternehmen drucken noch immer sehr viel aus, dementsprechend stellt ein hoher Papierverbrauch oftmals ein enormes Problem für die Umwelt dar. Grundsätzlich sollte so wenig wie möglich ausgedruckt werden. Muss wirklich jede E-Mail als Ausdruck existieren oder reicht es E-Mails tatsächlich nur in elektronischer Form abzuspeichern? Wird statt dem Farbdruck ein Schwarz-Weiß Ausdruck gewählt, dann schont das ebenfalls die Umwelt. Zudem besteht die Möglichkeit, doppelseitig auszudrucken. Insofern machbar, sollten so viele Prozesse wie möglich digitalisiert werden, sodass ein Papierausdruck in den meisten Fällen gar nicht mehr nötig ist.

17. Nutzung von Recycling Papier

Beim Drucken empfiehlt sich die Verwendung von Recyclingpapier, das aus bereits gebrauchtem Papier hergestellt wird. Unternehmen können so natürliche Ressourcen schonen, den Energie- und Wasserverbrauch weltweit reduzieren und somit ihren CO2-Fußabdruck verkleinern. Recyclingpapier ist oft auch qualitativ hochwertiger und demnach eine umweltfreundliche, sowie faire Alternative zu herkömmlichen Papier.

18. Energie sparen

Energie sparen fängt schon bei kleinen Dingen, wie zum Beispiel dem vergessenen Ausschalten des Lichtes, an. Hier können spezielle Sensoren und Bewegungsmelder in den Büroräumen und beispielsweise im Badezimmer eingebaut werden, die das Licht automatisch nach einer gewissen Zeit ausschalten. Auch das Ausschalten der Computer und anderen Geräte, wie z.B. der Kaffeemaschine nach Feierabend sollte beachtet werden, um aktiv Strom zu sparen. In den Mittagspausen sollten Geräte auf den Standby Modus geschalten werden.

19. Raumtemperatur im Auge behalten

Die ideale Raumtemperatur liegt zwischen 20 und 22 Grad. Das gilt auch für Büroräume. Gerade im Winter kann ein Grad weniger Raumtemperatur bereits eine Ersparnis von bis zu 6% der Energiekosten ausmachen. Wichtig ist regelmäßiges Lüften, da es ebenfalls nachhaltig Energie spart. Dies sollte am besten durch 5- bis 10-minütiges Stoßlüften geschehen. Stelle zur einfachen Kontrolle einfach Wetterstationen auf. Geräte wie Ventilatoren und Lüfter sind im Sommer zwar durchaus angenehm, doch auch sie sind ein großer Stromfresser. Wir empfehlen, früh morgens im kompletten Büro zu lüften, Fenster dann zu schließen und diese abzudunkeln.

20. Etablierung eines Greenteams

Ein Greenteam besteht aus Mitarbeiter:innen, die sich freiwillig zusammenschließen, um gemeinsam nachhaltige Initiativen im Unternehmen zu fördern. Das Team kann sich regelmäßig treffen, zu Ideen austauschen, nachhaltige Projekte planen und deren Umsetzung vorantreiben. So kann sich das Greenteam mit verschiedenen Aspekten der Nachhaltigkeit befassen, wie beispielsweise Energieeinsparung, Recycling, Mitarbeiterbewusstsein und vieles mehr.

21. Nachhaltige Teamevents

Nachhaltige Teamevents werden so geplant, dass sie eine geringere Umweltbelastung haben und zu einer nachhaltigeren Unternehmenskultur beitragen. So können beispielsweise umweltfreundliche Veranstaltungsorte gewählt, nachhaltige Caterer beauftragt oder Aktivitäten im Freien geplant werden. Beispielsweise können auch gemeinsame Aktivitäten wie Müllsammelaktionen oder nachhaltige Kochwettbewerbe umgesetzt werden. Dadurch wird nicht nur der Teamgeist gestärkt, sondern auch das Engagement der Mitarbeiter:innen für nachhaltige Unternehmenswerte gefördert.

22. Büro-Nachhaltigkeits-Champion

Benenne ein Teammitglied zum Büro-Nachhaltigkeits-Champion, der als Ansprechpartner:in für nachhaltige Initiativen fungiert. Die ausgewählte Person übernimmt die Rolle eines Botschafters für nachhaltige Initiativen und fungiert als Ansprechpartner:in für alle nachhaltigkeitsbezogenen Fragen und Ideen. So kann der Büro-Nachhaltigkeits-Champion das Bewusstsein für nachhaltiges Handeln stärken, indem er regelmäßig Informationen und Updates zu aktuellen Nachhaltigkeitsprojekten und -zielen im Büro teilt.

23. Präsentationen & Workshops

Informationsreiche Präsentationen oder Workshops zum Thema Nachhaltigkeit im Büro sind eine wertvolle Maßnahme, um das Umweltbewusstsein zu stärken und das Engagement der Mitarbeiter:innen für nachhaltige Praktiken zu fördern. Die Präsentation kann konkrete Tipps und Empfehlungen für umweltfreundliches Verhalten im Büro geben und die Möglichkeit zur Interaktion und zum Austausch von Ideen bieten.

24. Mitarbeiter-Feedback-Systeme

Binde dein gesamtes Team mit ein, um Ideen und Anregungen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit im Büro zu sammeln und aktiv umzusetzen. Die Feedback-Mechanismen können vielfältig sein, wie beispielsweise anonyme Umfragen, Feedback-Boxen oder regelmäßige Feedback-Meetings. So können Mitarbeiter:innen beispielsweise Ideen zur Reduzierung des Papierverbrauchs, zur Förderung des Recyclingprogramms oder zur Verbesserung der Energieeffizienz einbringen. Die gewonnenen Erkenntnisse werden von den Verantwortlichen in konkrete Maßnahmen zur Steigerung der Nachhaltigkeit umgewandelt.

25. Kreatives Recycling

Richte eine kreative Recycling-Ecke ein, in der Mitarbeiter:innen aus alten Gegenständen oder Materialien neue Kunstwerke oder nützliche Objekte schaffen können. Sobald jemand aus dem Team alte Gegenstände wie beispielsweise Tischdecken, Bettwäsche oder auch alte Deko übrig hat, kann die Person diese aussortierten Sachen in die Recycling-Ecke legen, damit daraus etwas Neues geschaffen wird. Zusätzlich kannst du auch eine Bücher- und Filmecke einrichten, wo Mitarbeiter:innen gebrauchte Bücher und Filme auslegen können.

26. Spenden an gemeinnützige Organisationen

Die Maßnahme, Spenden im Büro zu fördern, ist eine großartige Möglichkeit, um die soziale Verantwortung zu unterstützen. Unternehmen können ihre Mitarbeiter:innen ermutigen, verschiedene Arten von Spenden zu leisten, sei es Geldspenden für gemeinnützige Organisationen, Sachspenden für Bedürftige, Lebensmittelspenden für Tafeln oder die Teilnahme an Spendenaktionen für wohltätige Zwecke. Beispielsweise können alle Mitarbeiter:innen ihren Kleiderschrank aussortieren und gebrauchte Kleidung gemeinsam an eine Kleiderkammer spenden. Selbstverständlich kann aber auch das Unternehmen selbst eine gesammelte Großspende an eine gemeinnützige Organisation tätigen.

27. Klimaneutral versenden

Unternehmen die Waren versenden, können auch beim Versand etwas für die Umwelt tun. Die Rede ist von klimaneutralen Versandoptionen, die mittlerweile von den meisten Dienstleistern in der Branche angeboten werden. Nach Möglichkeit sollte auf diese nachhaltigen Optionen für den Versand umgestiegen werden, denn dadurch lassen sich die CO2-Emissionen deutlich reduzieren.

Nachhaltigkeit im Büro ist einfacher als gedacht

Oft gehört gar nicht so viel dazu, um den Arbeitsalltag in Büros nachhaltiger zu gestalten. Vielfach genügen bereits kleinere Veränderungen, die auf Dauer einen großen Effekt haben können. Bereits durch einen bewussteren Umgang mit Strom, Wasser oder Papier und durch den Einsatz von nachhaltigen Produkten ist ein großer Schritt getan. Deswegen ist es für Unternehmen wichtig und sinnvoll sich mit dem Thema Nachhaltigkeit im Büro zu beschäftigen. Leiste so einen Beitrag für die Umwelt und die nachfolgende Generationen.