6 wichtige Ideen für deine Firmenfeier im Sommer

Der Sommer 2023 steht vor der Tür und damit auch die Planung von Firmenfeiern. Nach einer Zeit der Einschränkungen und virtuellen Veranstaltungen ist es endlich wieder möglich, gemeinsam mit den Kolleg:innen zu feiern und den Sommer zu genießen. Doch welche Ideen eignen sich für eine gelungene Firmenfeier im Sommer? In diesem Beitrag werden wir 6 wichtige Ideen vorstellen, die dir bei der Planung einer unvergesslichen Firmenfeier helfen. Egal ob du eine kleine oder große Feier planst, ob drinnen oder draußen – hier findest du sicherlich Inspiration für deine nächste Firmenfeier im Sommer.

1. Einladungskarten steigern die Vorfreude

Eine wichtige Voraussetzung ist die Einladung zu deiner Firmenfeier, die nicht nur alle notwendigen Informationen über Ort, Zeit und Datum enthält, sondern auch die Vorfreude und Begeisterung der Gäste weckt. Eine kreative Einladung kann hierbei Wunder bewirken und die Vorfreude auf die Feier umso größer machen. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Einladung im Sommer-Look, die mit Sonnenblumen oder Palmen verziert ist? Oder eine digitale Einladung mit einem lustigen Video-Clip, der die Vorfreude auf das bevorstehende Event steigert? Die Möglichkeiten sind endlos und können je nach Thema und Zielgruppe individuell angepasst werden. Wichtig ist, dass die Einladung zur Firmenfeier die Mitarbeiter:innen begeistert und motiviert, sich auf die bevorstehende Veranstaltung zu freuen. Für besonders großen Überraschungseffekt sorgen zusätzlich kleine Beilagen in der Einladung, die noch mehr Lust auf die Firmenfeier machen. Diese können zum Beispiel Sonnenbrillen oder auch Fächer sein, die mit dem Firmenlogo bedruckt werden und direkt zum Sommer Firmenevent eingesetzt werden können.

2. Passende Tischdeko weckt die ersten Sommergefühle

Eine ansprechende Tischdeko ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Firmenfeier im Sommer. Mit der richtigen Tischdeko lässt sich nicht nur eine festliche Atmosphäre schaffen, sondern auch das Zusammengehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter:innen stärken. Eine gute Idee ist es beispielsweise, die Tische mit farbenfrohen Blumenarrangements zu dekorieren, die den Sommer symbolisieren. Auch maritime Elemente wie Muscheln, Seesterne oder Netze können ein passendes Ambiente schaffen. Wer es eher schlicht mag, kann auch auf eine minimalistische Tischdeko setzen, indem man nur eine schöne Tischdecke und dezente Kerzen verwendet. Wichtig ist, dass die Tischdeko zum Thema und Stil der Feier passt und eine gemütliche Stimmung schafft, in der sich deine Mitarbeiter:innen wohl fühlen. Auch hier gilt: Es gibt keine festen Regeln, sondern jede Tischdeko kann individuell an die Bedürfnisse und Vorlieben der Gäste angepasst werden. Mit einer kreativen und originellen Tischdeko kannst du die Firmenfeier im Sommer zu einem unvergesslichen Ereignis machen.

3. Loungeecken bringen den Urlaub in dein Unternehmen

Für eine Firmenfeier im Sommer bietet eine Loungeecke mit Strandstühlen & Hängematten die perfekte Gelegenheit, um eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und den Gästen eine angenehme Auszeit zu ermöglichen. Die Kombination aus bequemen Sitzmöglichkeiten und einer natürlichen Umgebung wie Strand oder Garten schafft ein entspanntes und gemütliches Ambiente, das zum Verweilen und Entspannen einlädt. Durch die Wahl von hochwertigen Materialien und stilvollem Design kann die Loungeecke auch ein stilvolles und ansprechendes Element in der Dekoration der Feier sein. So wird deine Firmenfeier im Sommer zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Gäste.

4. Unterhaltsame Programm Ideen die unvergessen bleiben

Eine Firmenfeier im Sommer sollte nicht nur eine Gelegenheit zum Feiern und Entspannen sein, sondern auch ein Programm bieten, das das Team begeistert und unterhält. Ein gemeinsames Barbecue oder Picknick im Freien bietet beispielsweise eine entspannte Atmosphäre und gibt den Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich untereinander besser kennenzulernen. Auch sportliche Aktivitäten wie Beachvolleyball oder eine Kanutour können eine gute Idee sein, um das Teamgefühl zu stärken und für Spaß und Bewegung zu sorgen. Wenn es lieber ruhiger sein soll, dann empfiehlt sich die Durchführung eines Cocktail-Workshops. Auch eine Abendveranstaltung mit Musik und Tanz kann ein Highlight für deine Firmenfeier im Sommer sein. Wichtig ist, dass das Programm auf die Bedürfnisse und Vorlieben deiner Mitarbeiter:innen abgestimmt ist und für eine angenehme Atmosphäre sorgt. Mit einer gelungenen Programmgestaltung kannst du sicherstellen, dass deine Firmenfeier im Sommer in guter Erinnerung bleibt!

Lustige Spiele fördern den Teamgeist:
Spiele sind eine großartige Möglichkeit, um das Teamgefühl zu stärken, die Mitarbeiter:innen untereinander besser kennenzulernen und für eine lockere und entspannte Atmosphäre zu sorgen. Dabei stehen viele Spiele & Aktivitäten für deine Firmenfeier zur Auswahl:

• Ein Quiz oder eine Schnitzeljagd bei dem die Mitarbeiter:innen Wissen und ihre Kreativität unter Beweis stellen können.
• Ein Karaoke-Wettbewerb der für eine unterhaltsame Stimmung sorgt.
• Sportliche Spiele wie Volleyball, Fußball oder Tischtennis, die fit und gesund halten.
• Eine Foto-Rallye oder Escape-Games, die für umso mehr Spannung sorgen.

Wichtig ist, dass die Spiele auf die Vorlieben deiner Mitarbeiter:innen abgestimmt sind. Mit einer gelungenen Auswahl an Spielen und Aktivitäten kannst du sicherstellen, dass deine Firmenfeier im Sommer in positiver Erinnerung bleibt.

5. Tanz in den Sommer: Der richtige DJ

Ein DJ auf deiner Firmenfeier im Sommer kann für eine tolle Stimmung sorgen und das Team zum Tanzen bringen. Ein professioneller DJ hat ein breites Musikangebot und passt die Musik an die Stimmung und Vorlieben der Gäste an. Es empfiehlt sich, im Vorfeld mit dem DJ abzusprechen, welche Musikrichtungen und Songs gespielt werden sollen und ob es besondere Wünsche oder Anforderungen gibt. Es gibt DJs, die sich auf Firmenfeiern spezialisiert haben und auch Equipment wie Licht- und Soundanlagen mitbringen. Ein DJ kann somit auf der Firmenfeier im Sommer für eine tolle Atmosphäre und eine gelungene Party sorgen.

6. Sommerliche Geschenke für dein Team bleiben in Erinnerung

Eine Firmenfeier bietet nicht nur die Gelegenheit, um gemeinsam zu feiern und den Teamgeist zu stärken, sondern auch eine Chance, das Image deines Unternehmens zu verbessern und die Bindung zu deinen Mitarbeiter:innen zu festigen. So kannst du kleine Giveaways als Willkommensgeschenke oder auch während des Firmenevents an deine Gäste verteilen. Diese sind eine tolle Möglichkeit, um dein Unternehmen und die Feier auch noch Wochen später in positiver Erinnerung zu behalten. Im Sommer eignen sich hierfür besonders praktische und zugleich sommerliche Geschenke, wie z.B. bedruckte Caps, Handtücher oder auch Trinkflaschen. Auch das Anbieten von personalisierten Snacks oder Getränken kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Werbeartikel können nicht nur die Vorfreude auf die Feier steigern, sondern auch dazu beitragen, dass die Gäste noch lange nach der Veranstaltung über das Unternehmen und die Firmenfeier sprechen.

Ist eine Firmenfeier steuerlich absetzbar?

Eine Frage, die oft bei der Planung einer Firmenfeier im Sommer auftaucht, ist, ob die Kosten steuerlich absetzbar sind. Hier kommt es darauf an, ob die Feier als Betriebsveranstaltung gilt oder nicht. Wenn ja, können die Kosten als Betriebsausgaben geltend gemacht werden und sind somit steuerlich absetzbar. Eine Betriebsveranstaltung liegt vor, wenn die Feier allen Arbeitnehmer:innen zur Verfügung steht und der Anlass im betrieblichen Interesse liegt. Dazu zählen beispielsweise Weihnachts- oder auch Jubiläumsfeiern. Auch eine Sommerfeier kann als Betriebsveranstaltung gelten, wenn sie beispielsweise der Förderung des Betriebsklimas oder der Motivation der Mitarbeiter:innen dient. Hier ist es wichtig, dass die Feier angemessen und nicht übertrieben teuer ausfällt. Es empfiehlt sich, vor der Planung der Firmenfeier Rücksprache mit einer Steuerberatung zu halten, um sicherzustellen, dass die Kosten steuerlich absetzbar sind. Eine Firmenfeier im Sommer kann somit nicht nur eine tolle Gelegenheit zum Feiern und Entspannen, sondern auch steuerlich für dein Unternehmen von Vorteil sein.

Checkliste für deine Firmenfeier im Sommer

Wenn du eine Firmenfeier organisieren möchtest, empfiehlt sich ein Blick auf unsere Checkliste, um sicherzustellen, dass du auch wirklich nicht vergessen wirst:

1. Zielsetzung: Lege das Ziel und den Anlass der Firmenfeier fest. Möchtest du beispielsweise das Betriebsklima stärken oder ein besonderes Ereignis feiern?
2. Budgetplanung: Entscheide dich für das Budget deiner Firmenfeier und plane die Kosten für Essen, Getränke, Location, Unterhaltungsprogramm und ggf. weitere Ausgaben.
3. Datum und Ort: Lege das Datum und den Ort der Firmenfeier fest. Beachte hierbei, dass beliebte Locations und Termine schnell ausgebucht sein können.
4. Gästeliste: Erstelle eine Gästelist und informiere dein Team rechtzeitig über Datum, Ort und Dresscode.
5. Catering: Plane das Catering und kläre, ob es besondere Wünsche oder Einschränkungen bei den Essens- und Getränkeangeboten gibt.
6. Dekoration: Überlege dir ein passendes Dekorationskonzept und bestelle gegebenenfalls Dekorationselemente.
7. Unterhaltungsprogramm: Plane das Unterhaltungsprogramm und buche einen DJ oder auch eine Band.
8. Technische Ausstattung: Kläre, ob die Location über ausreichend technische Ausstattungen wie Licht- und Tonanlage verfügt oder ob diese zusätzlich organisiert werden müssen.
9. Parkmöglichkeiten: Sorge für ausreichend Parkmöglichkeiten oder informiere die Gäste über alternative Anreisemöglichkeiten.
10. Sicherheitsvorkehrungen: Kläre gegebenenfalls Sicherheitsvorkehrungen wie Feueralarm, Fluchtwege und Erste-Hilfe-Stationen mit der Location ab.

Wenn du all diese Punkte und Ideen für deine Firmenfeier beachtest, bist du bestens vorbereitet. Wir wünschen viel Erfolg bei der Organisation deiner Firmenfeier im Sommer!